Д.К., 51 - 8 ноября 2014 00:39

Тема №7
ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ
Часто ли вы задумываетесь, что мешает вам заканчивать все дела в четко установленные сроки? А можете ли вы назвать основные поглотители времени? Данная статья поможет не только узнать о причинах, но и найти простые и действенные решения!
1. Желание делать много дел одновременно.
Помните, что когда вы принимаете решение делать что-то одно, вы одновременно решаете не делать никаких других дел, которые могли бы делать в этот же временной промежуток!
Благодаря одному-единственному вопросу вы можете выбирать лучшее действие в каждый момент времени: "Является ли то, что я делаю сейчас, наиболее ценным вложением моего времени?"
2. Общение из вежливости.
Один из главных источников поглотителей времени - это другие люди: это общение с людьми, сплетни, обсуждение каких-то тем, не связанных с работой, внезапные посетители, неожиданные телефонные звонки, электронные письма, смс сообщения, ненужные встречи и постоянные проблемы, которые повторяются раз за разом.
Сделайте выбор, что для вас ценнее: чтобы вас знали как человека общительного и безотказного или как человека, который известен в бизнесе тем, что не тратит время впустую, как человека наиболее эффективного и профессионального в своей компании.
3. На работе работайте все время.
Есть отличное правило, которое изменило мою жизнь - на работе работайте все время. На работе работайте с самого начала и на протяжении всего дня, все свое рабочее время посвящайте работе. Большинство людей не понимают этого. Им кажется, что работа является продолжением их средней школы, а в школе вы немножко заняты делом, а в основном общаетесь со своими друзьями. Сегодня вы приходите в любую компанию и видите, что люди немного работают, а основное время тратят на общение с коллегами, друзьями.
4. Интернет.
Не бойтесь выключать Интернет, выключать почту. У меня были ситуации, когда я был в самолете или на корабле, или в таких местах, где просто не было Интернета, и я не мог проверить свою почту 2 или 3 недели. И знаете что? Мир по-прежнему вращался вокруг своей оси. Поэтому не считайте, что вы настолько важны и незаменимы, что нужно отвечать абсолютно на каждое письмо или сообщение.
5. Телефон.
Если вы работаете в офисе, отключите звонок или включите автоответчик в тот момент, когда вы работаете и не хотите, чтоб вас прерывали. Если вы очень заняты, то поставьте себе фильтрацию звонков, чтобы общаться только с теми людьми, с которыми вам нужно говорить по важным делам.
Рассматривайте телефон как бизнес-инструмент, а не как с инструмент для общения.
Вот правила эффективного общения по телефону
. сразу переходите к делу;
. всегда продумывайте содержание разговора, план звонка;
. сообщите человеку цель вашего звонка;
. группируйте свои звонки и отвечайте на все письма и сообщения примерно в один период времени.
6. Неожиданные посетители.
Когда кто-то подходит к вам и говорит: "У тебя есть минутка поговорить?" Вы улыбаетесь и говорите: "Да, но не сейчас. Мне нужно доделать срочную работу". Если вы проделаете это несколько раз, люди перестанут вас беспокоить. Еще один метод - повесьте табличку "Не беспокоить" на дверь.
7. Встречи и совещания.
Первый способ экономить время на рабочих совещаниях - это либо не проводить их, либо не посещать их, если в этом нет необходимости.
Второе - заранее определите цель встречи перед ее проведением или перед ее посещением. Я всегда рекомендую записывать цели и задачи встречи - в чем состоит цель совещания.
Третье - начинайте и завершайте встречу вовремя.
8. Нерешительность.
Когда возникает та или иная ситуация, задавайте много вопросов, собирайте максимум информации. Очень часто правильное решение обозначается само собой, оно как бы дает о себе знать. Чем больше у вас будет информации в той или иной ситуации, тем меньше страха вы будете испытывать по поводу принятия решения. Поэтому постоянно накапливайте информацию, пока не будете достаточно уверены в себе, чтобы принять решение и двигаться дальше.
Теперь задайте себе следующие вопросы, запишите ответы в Ваш ежедневник и перечитывайте их в течение одной недели:
1. Какие три поглотителя времени оказывают на вас наибольшее влияние?
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
2. Какие три решения, направленных на борьбу с тремя крупнейшими поглотителями, я могу принять незамедлительно?
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
3. Кто - те трое коллег, которые тратят больше всего моего времени?
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
4. Чье рабочее время я обычно трачу зря?
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
5. Какие три основные выгоды я вижу в подчинении себе поглотителей времени?
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
_________________________________

• 
• 
•